江蘇信息職業技術學院2011年報刊采購招标書

第一章  招标公告

為了規範我校報刊采購行為，維護學校利益、學生利益和招标投标當事人的合法權益，保證報刊質量，根據《中華人民共和國招标投标法》，結合《江蘇信息職業技術學院圖書采購招标暫行辦法》，決定對“江蘇信息職業技術學院2011年中文報刊采購”進行招标，歡迎合格的投标方前來投标。我校将按照公正、公平、公開的原則組織招标投标活動。

1．項目名稱：江蘇信息職業技術學院圖書館中文報刊采購項目。

2．招标方名稱：江蘇信息職業技術學院。

3．招标内容：中文報刊約13萬碼洋。

4．招标方式：采取公開招标的方式，最後确定1—2個中标單位。

5．報名時間：投标截止日前有效投标即視為報名，招标文件自行下載。

6．投标地點：江蘇信息職業技術學院紀委（監查、審計處）。

标書接收人：周忠梁。

7．投标截止時間：2010年11月15 日北京時間11：20。逾期投标文件，恕不接受。

8．開标時間：2010年11月15 日下午13：40。

9．開标地點：江蘇信息職業技術學院    會議室。

10．聯系方式

詳細地址：江蘇省 無錫市錢藕路1  号

郵編：214153

聯系人：馬寅

聯系電話：0510-83296591、83296712

第二章  投标要求

（一）公司情況

（1）提供公司企業法人營業執照。

（2）提供公司的資質證明文件、書刊經營許可證及相關證明文件複印件。

（3）提供公司簡介及與本采購内容類似的近期業績情況（特别是高等學校近期業績）。

（4）提供公司法人投标委托書原件（需有法人及投标人簽字并加蓋公章），以及被委托人身份證複印件（投标時投标人需要帶上身份證）。

（5）提供已經簽署的投标承諾書。

（二）投标公司在業務工作中必須滿足以下要求

（1）投标人應具有電子訂單管理能力，并在中标以後能通過自有網站或email向我館中文期刊采訪工作人員提供中文期刊訂購清單，内容應包括每種期刊的刊名、郵發代号、頻率和年價等。

（2）對于圖書館提交的中文期刊訂單，投标人應100%提供标準的編目CNMARC數據（數據要求參見《中文期刊機讀目錄編目規則》、《CALIS聯機合作編目手冊》）,參見附件一。

（3）對于圖書館提交的中文期刊訂單，投标人應保證不低于98%的訂到率，且在出版發行之日起30天内将期刊送交到本館期刊部。

（4）所訂中文期刊如出現停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時，投标人應能通過email或書面形式及時通知圖書館；對未能及時到刊的期刊，在出版發行30天後60天内，投标人向圖書館給予說明。

（5）對于因投标人運作中丢失的中文期刊，投标人應設法補全期刊，圖書館不接受退刊款；對于停刊或發行中價格變動的期刊應及時與期刊采訪人員結算。

（6）圖書館可能對正式訂購的中文期刊作适當調整，對調整中的中文期刊品種，投标人應能及時提供有關專題期刊目錄，并配備相應的期刊完整MARC，MARC著錄格式。

（7）期刊運輸：投标人應提供免費送貨上門服務，并搬運至圖書館指定的地點。送刊時必須提供二聯打印清單，内容包括發貨日期、批次、郵發号、刊名、期次、份數、總種數、總份數、總價，方便圖書館驗收、查對。本地供貨商需保證每天送刊，異地供貨商需保證每周一至兩次送刊。

（8）提供加工服務：投标人必須有中文期刊加工的能力。供貨商需按圖書館的要求提供下列免費服務：為所購的每本期刊夾貼钴基複合性磁條1條和粘貼标簽一張，磁條和标簽由投标人免費加貼。對夾貼磁條和标簽後的期刊要進行複查，确保無遺漏。

（9）如到館期刊有嚴重破損、污損情況時，投标人應能提供換刊服務。

（10）投标人應能及時處理圖書館的查缺請求，對于未能補缺的期刊應提供彩色複制服務，并退還彩色複制期刊與中文期刊的款項差額。

（三）投标注意事項

1. 投标前，投标方在遞交投标文件的同時交納招标文件資料費（該費用不予退還）200元；鑒定正式合同前，交納投标保證金壹萬元整。須到我院财務處繳納投标保證金，或通過銀行轉帳，賬号：84040155260000059，開戶行：無錫浦發濱湖支行，戶名：江蘇信息職業技術學院，備注欄中請寫明江蘇信息職業技術學院報刊投标保證金。中标方其投标保證金在簽訂合同時将自動轉為履約保證金；合同完成後，若無違約情況發生，無息退還。

有以下情況之一的，投标保證金不予退回：

（1）投标方在招标過程中有串标，或提供的相關複印件與原件不符等舞弊行為。

（2）投标方拒絕按照投标文件所列的承諾和優惠條件簽訂合同的，或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。

2.投标方必須明确本次招标總額可優惠的折扣率。所有承諾事項請加蓋公司印章。

3.标書要求

（1）投标方應準備一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字樣，若正本和副本不符，以正本為準。

（2）投标文件正副本均須經過正式授權的投标代表簽字。投标文件的副本可采用正本的複印件。

（3）投标文件正副本，營業執照複印件以及投标文件項目下的所有文件，必須加蓋其公章。

（4）任何行間插字、塗改和增删等修改，必須由投标文件簽字人在旁邊簽字才有效。

4.投标方自行承擔所有參與投标的有關費用。

第三章  評标及簽訂合同

（一）評标

1.由江蘇信息職業技術學院招标評标組集體評标。

2.評标标準采用綜合評标法， 詳見“江蘇信息職業技術學院期刊評标綜合評分表”。

3.招标方對投标方的标書進行綜合評價，不保證投标指标單項最優的投标方中标。

4.采用無記名投票方式，得出各投标方綜合分值，按從高到低的排序，并确定中标單位。

（二）簽訂合同

1.招标方公示後向中标單位發出中标通知，并簽署合同。

2. 招标文件、中标單位的投标文件及其澄清文件等，均作為合同的一部分，與合同享有同等的法律效力。

3.招标方對未中标的投标方不作任何解釋，也沒有義務公開中标方的詳細情況。

4.對于信譽良好、履約規範、無任何投訴的中标單位，招标方可在下一次期刊招标時，優先考慮其準入資格。

5. 招标方不向未中标人提供任何經濟補償，也不向未中标單位解釋其不中标理由。

（三）接受和拒絕任何或所有投标的權利

招标方保留因不可抗拒因素或采購任務取消而拒絕任何投标的權利。